Framtidens ekonomiavdelning: Från administration till strategiskt nav

Ekonomiavdelningen har traditionellt haft en tydlig, men ofta administrativ roll. Att hantera fakturor, bokföra affärshändelser, se till att skatter betalas i tid och att rapporter skickas in har varit en stor del av arbetsvardagen. Men i takt med att teknik, data och affärsstrategi smälter samman förändras förväntningarna.

I framtidens sias ekonomiavdelningen spela en helt annan roll - som ett datadrivet, proaktivt och affärsnära nav som bidrar till beslutsfattande, lönsamhet och hållbar tillväxt.

Från transaktioner till insikter

Tidigare ägnade ekonomiavdelningar en stor del av sin tid åt manuellt arbete, som att registrera verifikationer, stämma av konton och samla in underlag. Med moderna affärssystem, automatisering och AI är mycket av detta redan möjligt att automatisera.

Det innebär att ekonomifunktionen får mer tid och utrymme att fokusera på analys, rådgivning och framåtblickande planering. I stället för att bara titta i backspegeln analyserar ekonomiavdelningen trender, risker och möjligheter samt ger insikter som påverkar företagets riktning.

Drivkrafter bakom förändringen

Flera faktorer driver utvecklingen av ekonomiavdelningens roll, varav dessa är några exempel på drivkrafter:

1. Automatisering av rutinuppgifter
Processer som leverantörsreskontra, lönehantering och avstämningar kan idag automatiseras i molnbaserade affärssystem. Det frigör tid och minskar risken för fel.

2. Ökad tillgång till realtidsdata
Med rätt system får ekonomiavdelningen direkt tillgång till uppdaterade siffror, vilket gör det möjligt att fatta snabbare och mer välgrundade beslut.

3. Krav på strategiskt stöd
Ledningsgrupper och ägare förväntar sig i allt högre grad att ekonomiavdelningen inte bara rapporterar siffror, utan också bidrar med analyser, scenarier och beslutsunderlag.

4. Hållbarhetsrapportering och ESG
Utökade rapporteringskrav inom hållbarhet gör att ekonomifunktionen blir en viktig aktör i att samla in och rapportera data kopplat till klimat, sociala faktorer och styrning.

5. Kompetensskifte och nya roller
Framtidens ekonomiavdelning kräver nya kompetenser – inom dataanalys, systemförståelse och affärsmannaskap. Rollen som controller eller CFO blir alltmer strategisk.

Så bygger du en framtidssäkrad ekonomiavdelning

För att ekonomiavdelningen ska kunna ta steget från administratör till strategisk partner krävs både rätt verktyg och rätt kompetens. Här är några nycklar till förändringen:

1. Investera i ett modernt affärssystem
Systemstöd är grunden. Ett molnbaserat, integrerat affärssystem med automatiserade flöden och realtidsdata gör det möjligt att arbeta mer strategiskt.

2. Automatisera där det går
Identifiera repetitiva uppgifter som kan automatiseras, exempelvis fakturahantering, momsrapportering eller återkommande rapportutskick.

3. Bygg upp analytisk kompetens
Utbilda eller rekrytera medarbetare som kan arbeta med dataanalys, BI-verktyg och scenariohantering. Här är nyckeln att kombinera ekonomisk kompetens med teknisk förståelse.

4. Sätt ekonomi i centrum för beslutsfattandet
Involvera ekonomiavdelningen i tidiga skeden av budgetarbete, investeringar, hållbarhetsstrategi och affärsutveckling.

5. Satsa på att skapa en lärande kultur
Saker och ting förändras snabbt i dagens affärsklimat. Uppmuntra ständig kompetensutveckling inom system, analys, regelverk och hållbarhet.

Ekonomifunktionen som affärspartner

Ekonomi är inte längre en stödjande funktion, det är en strategisk resurs! Genom att frigöra sig från det manuella arbetet och omfamna digitalisering, data och affärsnära analys, kan framtidens ekonomiavdelning bli ett nav för företagets utveckling.