Digitalisera era utlägg

Funktionen Expense i Visma Net förenklar din digitala utläggshantering genom att automatisera hela processen, från registrering till godkännande och bokföring. Anställda kan enkelt registrera sina utgifter via systemets digitala utläggshantering eller direkt via mobilappen, vilket eliminerar behovet av pappersarbete och risken för förlorade kvitton.

Få snabb och säker digital kvittoredovisning där alla utlägg bokförs direkt i företagets system. Med denna funktion i Visma Net får du kontroll över företagets utgifter och minskar risken för fel, samtidigt som du sparar tid.

Smidig reseräkningshantering

Visma Net Expense gör reseräkningshantering smidigare och mer effektiv. Anställda kan enkelt registrera sina resor och kostnader digitalt direkt via mobilappen eller i datorn, vilket gör att hela reseräkningsprocessen automatiseras från början till slut.

Med funktionen sker godkännanden och bokföring automatiskt, vilket minskar den administrativa bördan och förbättrar precisionen i företagets kostnadsredovisning. Förenkla hanteringen av reseräkningar och säkerställ korrekt och snabb kostnadsrapportering.

Funktionalitet

Några av funktionerna för utlägg och reseräkningshantering i Visma Net

Levereras i samarbete med Visma partners

När du prenumererar på Visma Net levereras systemet i samarbete med Visma-certifierade partners. Din partner hjälper dig med allt från lösningsarkitektur, implementering och integrationer. De erbjuder även de bästa supportavtalen, som bland annat inkluderar appsupport, uppföljning och rådgivning.

Läs mer om våra partners

Nyfiken på Visma Net?

Har du några frågor eller vill boka en demo för att se mer av Visma Net? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

OBS! Frågor om API och att bli integrationspartner hänvisas till vismasoftware.se/api

Smidig utläggsregistrering

Med Visma Net Expense kan anställda snabbt registrera sina utlägg via en mobilapp eller webblösning. All information lagras digitalt och skickas automatiskt vidare för bokföring och godkännande. Detta eliminerar papperskvitton och onödig manuell hantering, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Enkel registrering via mobil eller dator.
Automatiserad överföring av data till bokföring och attest.
Minskad risk för manuella fel och borttappade kvitton.
Snabbare process för både anställda och ekonomiavdelningen.

Bilden visar en man med långt hår och skägg som arbetar på en bärbar dator vid ett litet bord, medan solljuset strömmar in genom ett stort fönster. Han är klädd i en senapsgul skjorta och sitter i en miljö där naturen syns tydligt utanför.

Smidig mobilapp för utlägg

Funktionen gör det möjligt för anställda att ta bilder på sina kvitton och ladda upp dem direkt från mobilen. Kvitton sparas digitalt och matchas automatiskt med rätt utlägg.

Snabb och smidig kvittohantering med mobilen.
Digital arkivering av kvitton.
Enkel sökning och spårbarhet för framtida behov.
Underlättar revision och granskning.

Bilden visar en kvinna med blont hår uppsatt i en lös knut, klädd i en rutig kavaj och en vit tröja. Hon ler mjukt mot kameran och har en väska över axeln i en utomhusmiljö med en suddig, blå bakgrund.

Resor och utlägg

Visma Net Expense underlättar rapportering och hantering av reseräkningar. Resor och utlägg kan registreras löpande och skickas direkt till systemet för godkännande och bokföring.

Fullständig hantering av resor och tillhörande utgifter.
Automatiserad överföring till bokföring och snabbare godkännande.
Minskar risken för felaktig registrering och underlättar ekonomisk uppföljning.
Smidig och enkel rapportering av resor.

Bilden visar en leende man som kliver ut genom en dörr, klädd i en mörk kappa och blå skjorta. Han håller en läderväska i handen och befinner sig framför en tegelbyggnad.

Automatiserat attestflöde

Funktionen erbjuder ett automatiserat attestflöde för utlägg och reseräkningar. Ansvariga chefer får notifikationer när det är dags att granska och attestera utlägg.

Automatiserat flöde som minskar administrativ börda.
Snabbare attestprocess med realtidsnotiser.
Effektivare flöden med mindre risk för förseningar.
Full insyn i vem som attesterat eller avvisat utlägg.

Bilden visar en kvinna med blont hår uppsatt, klädd i en rutig kavaj och en vit tröja, som står med ett mjukt leende och ser åt sidan. Hon befinner sig inomhus, i en upplyst korridor med suddiga lampor i bakgrunden.

Ingen manuell överföring av data

Alla utlägg och resor bokförs automatiskt direkt i företagets redovisning. Ingen manuell överföring av data krävs, vilket ökar noggrannheten och minskar arbetsbördan.

Automatisk överföring till huvudboken.
Färre manuella insatser och högre precision i redovisningen.
Minskar risken för fel och snabbare stängning av böcker.
Säkerställer att alla utgifter bokförs korrekt.

Bilden visar en man med glasögon som sitter vid ett skrivbord i ett modernt kontor, klädd i en ljus skjorta. Rummet har rosa draperier och en stor, rund lampa som hänger ovanför honom, med suddiga konturer av en annan person i bakgrunden.

Utläggshantering och kvittoredovisning