Elektronisk fakturahantering i Visma Net
Automatisera hela processen
Även om de flesta företag har övergått till digitala fakturor är det få som har tagit steget till full automation. Många har digitaliserat sina fakturor men granskar dem fortfarande manuellt, vilket innebär onödigt arbete och risk för fel. Med Visma Nets funktion för elektronisk fakturahantering, Winvoice, kan du automatisera fakturahanteringen från mottagning till betalning och bokföring.
Minska kostnader och misstag
Genom att automatisera både fakturaflödet och bokföringen i Visma Net kan du inte bara minska administrativa kostnader, utan även förbättra noggrannheten och säkerställa att alla fakturor hanteras i tid och på rätt sätt. Direktintegration med banktjänster och realtidsrapportering ger dig dessutom full kontroll över betalningar och kassaflöde, utan att manuella processer bromsar din verksamhet.
Funktionalitet
Exempel på funktionalitet för elektronisk fakturahantering i Visma Net
Snabb och exakt kontering av fakturor
Funktionen för elektronisk fakturahantering i Visma Net tilldelar automatiskt rätt konton och kostnadsställen till era fakturor. Med fakturamatchningsstöd kan systemet koppla inkommande fakturor direkt till bokföringen, vilket underlättar korrekt betalning och spårning av utgifter. Systemet följer fördefinierade bokföringsregler och skapar en smidig och säker process för hantering av kostnader.
- Automatisk tilldelning av konton
- Anpassningsbara konteringsregler
- Minimera manuella bokföringsfel
Automatisk validering av fakturor
Att hantera fakturor manuellt kan vara både tidskrävande och öka risken för fel och försenade betalningar. Med en automatiserad validering av fakturor blir fakturahanteringen snabbare och säkrare. Systemet granskar fakturor digitalt och tilldelar automatiskt rätt kontering, samtidigt som eventuella avvikelser identifieras och rapporteras för snabb åtgärd. Detta ger er en smidig och pålitlig process som minskar manuellt arbete och säkerställer korrekta betalningar i tid.
- Fakturor granskas digitalt för att säkerställa korrekthet och minska risken för fel.
- Systemet tilldelar automatiskt rätt konton och kostnadsställen för snabbare hantering.
- Eventuella avvikelser upptäcks omedelbart, vilket gör att du snabbt kan vidta åtgärder.
- Minskar risk för felaktiga betalningar
Smidig attestering som sker per automatik
Med Visma Nets funktion för fakturahantering kan du skapa ett automatiserat attestflöde där fakturor skickas till rätt personer för godkännande innan betalning, skräddarsytt efter era behov. Detta säkerställer att alla fakturor granskas och godkänns enligt företagets policyer.
- Automatiserade godkännandeflöden
- Anpassningsbara regler för attest
- Spårbarhet och översikt över godkännanden
- Attestera fakturor direkt i mobil eller dator
Ett helhetsflöde för elektronisk fakturahantering
Funktionen för fakturahantering ger er ett helhetsflöde för elektronisk fakturahantering. Systemet tolkar, validerar och attesterar fakturor snabbt och smidigt, vilket gör dem redo för slutbokföring och betalning. Eftersom funktionen finns i Visma Net får du en sammanhängande lösning för hantering och bokföring av era leverantörsfakturor.
Smidig hantering över flera bolag
Med flerbolagsfunktionen kan du enkelt växla mellan olika bolag, söka fakturor över bolagsgränser och administrera användarbehörigheter för flera bolag samtidigt. Funktionen gör det smidigt att hantera alla företag i en och samma lösning, vilket sparar tid och ger bättre överblick.
Levereras i samarbete med Visma partners
När du prenumererar på Visma Net levereras systemet i samarbete med Visma-certifierade partners. Din partner hjälper dig med allt från lösningsarkitektur, implementering och integrationer. De erbjuder även de bästa supportavtalen, som bland annat inkluderar appsupport, uppföljning och rådgivning.