Utläggshantering och digital kvittoredovisning
Digitalisera era utlägg
Funktionen Expense i Visma Net förenklar din digitala utläggshantering genom att automatisera hela processen, från registrering till godkännande och bokföring. Anställda kan enkelt registrera sina utgifter via systemets digitala utläggshantering eller direkt via mobilappen, vilket eliminerar behovet av pappersarbete och risken för förlorade kvitton.
Få snabb och säker digital kvittoredovisning där alla utlägg bokförs direkt i företagets system. Med denna funktion i Visma Net får du kontroll över företagets utgifter och minskar risken för fel, samtidigt som du sparar tid.
Smidig reseräkningshantering
Visma Net Expense gör reseräkningshantering smidigare och mer effektiv. Anställda kan enkelt registrera sina resor och kostnader digitalt direkt via mobilappen eller i datorn, vilket gör att hela reseräkningsprocessen automatiseras från början till slut.
Med funktionen sker godkännanden och bokföring automatiskt, vilket minskar den administrativa bördan och förbättrar precisionen i företagets kostnadsredovisning. Förenkla hanteringen av reseräkningar och säkerställ korrekt och snabb kostnadsrapportering.
Funktionalitet
Några av funktionerna för utlägg och reseräkningshantering i Visma Net
Smidig utläggsregistrering
Med Visma Net Expense kan anställda snabbt registrera sina utlägg via en mobilapp eller webblösning. All information lagras digitalt och skickas automatiskt vidare för bokföring och godkännande. Detta eliminerar papperskvitton och onödig manuell hantering, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
- Enkel registrering via mobil eller dator.
- Automatiserad överföring av data till bokföring och attest.
- Minskad risk för manuella fel och borttappade kvitton.
- Snabbare process för både anställda och ekonomiavdelningen.
Smidig mobilapp för utlägg
Funktionen gör det möjligt för anställda att ta bilder på sina kvitton och ladda upp dem direkt från mobilen. Kvitton sparas digitalt och matchas automatiskt med rätt utlägg.
- Snabb och smidig kvittohantering med mobilen.
- Digital arkivering av kvitton.
- Enkel sökning och spårbarhet för framtida behov.
- Underlättar revision och granskning.
Resor och utlägg
Visma Net Expense underlättar rapportering och hantering av reseräkningar. Resor och utlägg kan registreras löpande och skickas direkt till systemet för godkännande och bokföring.
- Fullständig hantering av resor och tillhörande utgifter.
- Automatiserad överföring till bokföring och snabbare godkännande.
- Minskar risken för felaktig registrering och underlättar ekonomisk uppföljning.
- Smidig och enkel rapportering av resor.
Automatiserat attestflöde
Funktionen erbjuder ett automatiserat attestflöde för utlägg och reseräkningar. Ansvariga chefer får notifikationer när det är dags att granska och attestera utlägg.
- Automatiserat flöde som minskar administrativ börda.
- Snabbare attestprocess med realtidsnotiser.
- Effektivare flöden med mindre risk för förseningar.
- Full insyn i vem som attesterat eller avvisat utlägg.
Ingen manuell överföring av data
Alla utlägg och resor bokförs automatiskt direkt i företagets redovisning. Ingen manuell överföring av data krävs, vilket ökar noggrannheten och minskar arbetsbördan.
- Automatisk överföring till huvudboken.
- Färre manuella insatser och högre precision i redovisningen.
- Minskar risken för fel och snabbare stängning av böcker.
- Säkerställer att alla utgifter bokförs korrekt.
Levereras i samarbete med Visma partners
När du prenumererar på Visma Net levereras systemet i samarbete med Visma-certifierade partners. Din partner hjälper dig med allt från lösningsarkitektur, implementering och integrationer. De erbjuder även de bästa supportavtalen, som bland annat inkluderar appsupport, uppföljning och rådgivning.