Renapharmas smidiga lösning för inköp, fakturering och administration

Renapharma AB är ett företag inom hälso- och sjukvårdssektorn som förser marknader i flera länder med högkvalitativa läkemedel och kosttillskott. När företaget insåg att de behövde överge sitt serverbaserade affärssystem för en molnbaserad lösning för att kunna växa kontaktade de vår certifierade partner Compentia. Med tredjepartslogistik och lager på flera orter letade man efter ett kompetent system som skulle underlätta både inköp, fakturering och administration.

En trygg implementeringsresa

Efter att ha sett över sina behov, och blivit introducerade till Visma Net, insåg Renapharma att det molnbaserade systemet passade dem perfekt. Därefter tog vår partner Compentia ansvar för implementeringen, utbildade användarna och fanns nära till hands som stöd under första året.

"Att byta affärssystem kan vara en stressig upplevelse, och ibland tar det lite tid att komma in i nya rutiner. Då har det varit tryggt att veta att stöttningen aldrig varit längre bort än ett telefonsamtal, och den tålmodiga supportpersonalen hjälper oss alltid snabbt", berättar Caroline Danielson, VD på Renapharma

Utöver rollen som systempartner tog Compentia även över ansvaret för Renapharmas ekonomihantering med löpande redovisning, skatte- och momshantering, löner och bokslut.

Ökad produktivitet och smidigare affärsprocesser

Med ett modernt affärssystem och outsourcad ekonomifunktion märkte Renapharma av ökad produktivitet och smidigare affärsprocesser.

"Med Compentias djupa kunskap om funktionerna i Visma Net går allt mycket enklare nu. De är experter på systemet och ser till att allt effektiviseras. Nu är systemet precis så smidigt som man önskar sig av ekonomisystem", säger Caroline Danielson.

När det kommer till funktioner i Visma Net uppskattar hon attestmöjligheterna extra mycket. Det ger henne möjlighet att gå igenom och godkänna fakturor var hon än befinner sig.

"Vi har även stor användning av attestfunktionen. Den hjälper oss till exempel att ta emot inkommande fakturor utan manuell hantering över huvud taget och ha full kontroll över skickade kundfakturor. Ett riktigt lyft för oss som företag", avslutar Caroline Danielsson