Ayfie gick från manuellt kaos till automatiserad kontroll

Ayfie, ett AI- och RAG-företag, behövde modernisera sin administration för att hantera snabb tillväxt. Genom att implementera Visma Net med vår certifierade partner Confect, skapade de en helt automatiserad och skalbar plattform. Detta resulterade i en årlig besparing på över 500 000 NOK och hundratals timmar. Ayfie kan nu växa med full kontroll och fokusera på sin kärnverksamhet.

Ayfie, ett ledande företag inom AI och RAG-tjänster, behövde ett nytt system för att hantera sin snabbt växande verksamhet. Deras tidigare manuella processer i Tripletex och Excel var ohållbara. Målet var att skapa en heltäckande digital lösning som kunde automatisera försäljning, kundhantering och ekonomi, och som stödjer hela kundresan från start till betalning.

Implementation av Visma Net gav tydliga vinster

Ayfie valde en kombination av Visma Net ERP för ekonomin, younium för abonnemangshantering och HubSpot som CRM. Med vår partner Confects integrationsmotor knöts systemen ihop till ett sammanhållet ekosystem, där styrkorna i varje plattform utnyttjas fullt ut. Resultatet blev en skalbar helhetslösning utan kompromisser.

“Från manuellt kaos till automatiserad kontroll – en besparing på över 500 000 NOK och troligen mer än 500 interna timmar varje år, med full insyn i försäljning, ekonomi och kundframgång."

- Herman Sjøberg, VD på Ayfie

Effekter och resultat - direkt från start

Vinsterna blev tydliga redan från start:

→ Mer än 500 000 kronor sparas årligen i minskade redovisningskostnader
→ Fakturering och periodisering sker nu helt automatiserat
→ Manuella rutiner har försvunnit
→ Transparens i hela organisationen tack vare unika ID:n tvärs över systemen

Ayfie har fått en stabil plattform som frigör tid till kärnverksamheten; att leverera AI-lösningar i framkant.

Gett lovande framtidsutsikter

Med en modern och integrerad systemlösning står Ayfie väl rustade för fortsatt tillväxt. Plattformen gör det möjligt att snabbt lansera nya tjänster och hantera komplex prissättning. Dessutom förbättras kundupplevelsen genom en sömlös resa från start till mål. Målet är att företaget ska kunna växa med full kontroll, utan att öka den administrativa bördan.

Vår partner Confects lösning matchade alla Ayfies krav och fick toppbetyget 10/10 i både användning och implementation. En bekräftelse på att lösningen fungerar även för de mest avancerade abonnemangsbaserade verksamheterna.