Aqua Dental behövde ett affärssystem för tillväxt

Aqua Dental erbjuder kvalitativ tandvård via sina tio kliniker i Stockholm och Göteborg. Med ca 350 medarbetare är man en av de största privata tandvårdskedjorna i Sverige, och en av de aktörer med flest specialisttandläkare.

Företaget grundades år 2010 och under 2019 kommer 6 nya kliniker att etableras. Inom en snar framtid planerar man också att öppna kliniker i bland annat Malmö och Uppsala. Den snabba expansionen kräver ett stabilt, säkert och smidigt affärssystem som passar alla delar av organisationen.

"Vi befinner oss i en mycket expansiv fas där vi växer med över 50 procent varje år och då gäller det att vi har ett system som hänger med och stöttar vår tillväxt."

- Henrik Augustsson, koncernchef Aqua Dental.

Stöd i såväl den dagliga verksamheten som för långsiktiga mål

Valet av affärssystem för att skapa en så produktiv organisation som möjligt föll på Visma Net. En molnbaserad lösning kändes självklar och den bredd av funktionalitet som lösningen erbjuder passar affärsverksamheten väl. Henrik Augustsson berättar:

"När vi startar nya dotterbolag eller adderar resultatenheter är Visma Net ett stöd istället för ett hinder, vilket vi upplevt att andra verktyg varit tidigare. Vi driver digitalisering av tandvården och Visma Net stödjer oss väl i det arbetet med en modulär, skalbar och tillgänglig modell."

Tydlig effekt på betalningsflödet

På Aqua Dental sköts all löpande bokföring av koncernens bolag i Visma Net. Man använder också flera av lösningens moduler för exempelvis digital attest och leverantörsbetalningar.

"Att automatisera våra leverantörsbetalningar med smidig integration mellan affärssystem och bank har effektiviserat vårt betalningsflöde enormt."

- Jessica Johansson, Controller på Aqua Dental

Hon tillägger: Även avstämningsarbetet har förenklats avsevärt genom att händelser på banken avspeglas under “Behandla kontoutdrag” i systemet.

Aqua Dental tog hjälp av Vismas certifierade partner Amesto för implementering av Visma Net. Jessica  Johansson berättar:

"Amesto satte upp lösningen efter våra behov och önskemål samt hjälpte oss med personlig rådgivning och manualer. När vi idag, ett år efter implementeringen stöter på problem är de snabba på att svara, effektiva på att lösa problem och de tar väl hand om oss som kunder."

Aqua Dentals digitaliseringsresa i korthet:

• Utmaning: Man behövde ett systemstöd som stöttade bolagets snabba tillväxt.
• Lösning: Ett affärssystem i molnet kändes självklart
• Resultat: Automatisering och tillgänglighet har ökat effektiviteten avsevärt. Man har nu ett stabilt stöd som underlättar såväl det dagliga som för nya dotterbolag och resultatenheter att komma igång.