Ny rapport: Brister i affärssystem hindrar ekonomichefer från framgång

Nu står det tydligt: Ekonomichefens utmaningar grundas i omoderna affärssystem.

I dagens snabbt föränderliga affärsklimat förväntas ekonomichefer omvandla sina avdelningar från administrativa funktioner till strategiska drivkrafter som skapar långsiktigt värde för organisationen. Men många företag står inför hinder som bromsar denna utveckling – däribland otillräckliga affärssystem.

Statistiken är tydlig: 54 % av cheferna saknar tid att arbeta med affärsutveckling, vilket innebär att en stor del av företagets potential förblir outnyttjad. Samtidigt uppger hela 81 % av cheferna att deras nuvarande system måste bytas ut inom tre år eftersom de inte längre stödjer verksamhetens krav på funktionalitet och flexibilitet.

Att hantera dessa utmaningar kräver mer än bara ambition och ledarskap – det kräver moderna, framtidssäkra affärssystem som frigör tid, minskar manuellt arbete och stödjer ekonomichefens strategiska roll i organisationen.

För att möta dessa utmaningar söker många ekonomichefer moderna, molnbaserade affärssystem som inte bara täcker grundläggande funktioner som rapportering och automatisering, utan även stödjer mer strategiska initiativ. Rätt system kan frigöra tid och resurser, som i sin tur används för att identifiera nya affärsmöjligheter och kapitalisera på dem. I denna artikel tar vi upp avgörande funktioner i affärssystem, strategier för ett smidigt systembyte och 5 krav på moderna system och leverantörer.

Automation och självbetjäning – avgörande för framtidens ekonomifunktion

Automatisering är en hörnsten i arbetet mot en mer strategisk ekonomifunktion. Genom att använda affärssystem som i hög grad kan hantera uppgifter självständigt minskar den manuella arbetsbördan, vilket frigör tid för mer långsiktiga insatser.
Självbetjäning är också en viktig komponent. Ekonomiteamet och övriga medarbetare måste enkelt kunna hantera processer som användarbehörigheter, rapportering och budgetuppföljning utan onödiga steg.

Ekonomichefer har ofta en tydlig vision om att driva sina avdelningar mot en mer proaktiv roll. För att uppnå detta krävs dock affärssystem som inte bara möter förväntningarna utan också överträffar dem. Valet av rätt lösning kan vara avgörande för om organisationen överlever på en konkurrensutsatt marknad. Genom att göra tekniken till en strategisk allierad, snarare än ett hinder, kan företag säkerställa att de inte bara hänger med i utvecklingen, utan även leder den.

Nyckelstrategierna för ett smidigt systembyte – från processer till kompetens

Vid implementering av ett nytt affärssystem finns flera viktiga strategier för att säkerställa att ekonomifunktionen får bästa möjliga utgångsläge:

Mod att ifrågasätta och förändra processer:
Ekonomichefen måste våga utmana de befintliga processerna och aktivt söka möjligheter att effektivisera och modernisera. Detta innefattar att uppdatera teamets roll för att bättre passa in i organisationens övergripande strategi.

Visionärt ledarskap:
En tydlig och inspirerande vision är avgörande för att leda teamet genom förändringarna. Det betyder att kommunikativt förmedla hur förändringar inom finansiella system kan innebära möjlighet snarare än hot.

Förankring av digitaliseringens fördelar:
Det är viktigt att skapa förståelse för hur digitalisering kan förbättra processer och öka effektiviteten. Istället för att betrakta automatisering som ett hot mot arbetstillfällen, bör det ses som en chans till kompetensutveckling och innovation.

Främja kompetensutveckling:
Vid övergången till moderna system är det viktigt att fokusera på medarbetarnas kompetensutveckling. Ekonomichefen bör säkerställa att teamet förstår och kan använda nya verktyg effektivt, vilket kan bidra till en känsla av energi och förnyelse inom arbetet.

Genom att anamma dessa strategier kan ekonomifunktionen inte bara hantera osäkerheten vid skiftet av affärssystem, utan också omfamna de spännande möjligheter som kommer med teknologiska framsteg.

5 krav på affärssystem och leverantörer för ett framgångsrikt byte av affärssystem

En framgångsrik implementering av ett nytt affärssystem kräver inte bara strategiskt ledarskap och interna förändringar, utan även att själva systemet och dess leverantör uppfyller vissa krav. För att säkerställa att investeringen både stödjer dagens verksamhet och framtida tillväxt är det avgörande att noggrant utvärdera vilka funktioner och egenskaper som är mest relevanta. Följande är typiska faktorer som är viktiga att ha med i utvärdering av affärssystem och leverantör:

1. Ett framtidssäkrat system:
Systemet bör vara designat för att motverka teknologisk föråldring och minimera behovet av omfattande underhåll. En tydlig strategi för regelbundna uppdateringar och förbättringar är viktig för att säkerställa att tekniken förblir relevant och kraftfull under lång tid.

2. Kompletterande funktioner:
Utöver kärnfunktionerna bör systemet erbjuda ett omfattande ekosystem med tilläggstjänster som stärker och kompletterar verksamheten. Exempelvis kan detta inkludera HRM-stöd, projekthantering, tidrapportering, beslutsstöd och hållbarhetsredovisning. Detta breddar systemets användningsområden och förbättrar organisationens kapacitet.

3. Integration och kompatibilitet: Systemet bör ha robusta API-kopplingar som möjliggör smidiga integrationer med befintliga kärnsystem och andra tjänster. Detta bidrar till att optimera effektiviteten och säkerställer en sömlös arbetsprocess utan onödigt dubbelarbete.

4. Leverantörens kompetens och support:
Välj en leverantör med gedigen erfarenhet och tillförlitlig support. En partner som förstår era affärsmål och erbjuder stöd och vägledning genom hela processen, från implementering till drift, är avgörande.

5. Användarvänlighet och utbildning:
Systemet måste vara intuitivt och enkelt att använda. Leverantören bör dessutom erbjuda omfattande utbildningsinsatser och resurser för att säkerställa att alla medarbetare kan använda systemet effektivt.
Dessa krav hjälper till att garantera att valet av system och leverantör inte bara uppfyller dagens behov, utan även stödjer framtida tillväxt och innovation.


Att göra tekniken till en allierad

Rätt affärssystem kan förvandla ekonomifunktionen till en strategisk partner i företagets tillväxtresa. Genom automatiserade processer, tillgång till realtidsdata och smidigt integrerade verktyg får ekonomichefen inte bara möjligheten att hänga med i marknadens utveckling, utan också forma den.

När systemet stöttar visionärt ledarskap och moderna arbetsflöden skapas förutsättningar för en organisation som är flexibel, framtidssäkrad och redo att växa.